Serang – Dinas Pendidikan Provinsi Banten kembali berinovasi dengan meluncurkan program layanan E-Mutasi Siswa, pada Senin (17/10) di aula Dindik. Dalam sambutannya, kepala dinas pendidikan provinsi Banten, E. Kosasih Samanhudi menyampaikan bahwa salah satu ciri penerapan e-government adalah dengan memanfaatkan teknologi informasi. menurutnyaaplikasi e-mutasi ini adalah wujud nyata merangkai puzzle birokrasi yang terbuka dalam pelayanan publik secara purna.
"Ke depan, Dinas Pendidikan Provinsi Banten harus menjadi SKPD terdepan dalam membuat inovasi pelayanan pendidikan, agar keberadaan dindik bisa dirasakan manfaatnya oleh masyarakat luas" Tandasnya dengan penuh semangat.
Dalam kesempatan itu juga, Martinho Soares selaku Kasubag Umum dan Kepegawaian menjelaskan bahwa layanan ini diperuntukan bagi masyarakat yang akan mengurus kepindahan siswa antar sekolah di dalam negeri maupun antar negara, selain itu E-mutasi siswa ini adalah langkah kecil dindik untuk menerapkan e-government di lingkungan pemrov Banten.
"Dengan layanan ini, masyarakat tidak perlu antri dan menunggu lama untuk mendapatkan surat rekomendasi kepindahan siswa. Cukup dengan mendaftar secara online hari ini, besoknya surat sudah bisa diambil." Tukasnya dengan nada bangga.
Peluncuran aplikasi tersebut dihadiri para peserta yang berasal dari perwakilan dinas pendidikan kab/kota se-Banten, mereka menyambut baik dengan langkah inovatif dindik provinsi, bahkan ada juga peserta yang tertarik untuk mengadopsi aplikasi tersebut di tingkat kab/kota.
"Jika ada masyakarat yang kadung mengurus surat mutasi itu secara manual, kami akan tetap layani dengan semangat yang sama. Kami akan bantu menginput formulir online, dan tidak dipungut biaya apapun". Tambah Martin menjawab pertanyaan dari peserta.
Terhitung mulai hari ini, aplikasi yang beralamat di http://dindik.bantenprov.go.id/layanan-online.html tersebut sudah bisa diakses oleh masyarakat dimanapun dan kapanpun. Adapun alur pengajuan e-mutasi siswa terdiri dari 4 langkah sederhana, (1) Pemohon mengakses menu e-mutasi siswa di website resmi dindik banten, (2) Pemohon memilih jenis kepindahan siswa; antar provinsi atau antar negara, kemudian mengisi formulir online dengan lengkap yang terbagi ke tiga langkah; mengisi data pemohon, data siswa dan data sekolah tujuan (3) Setelah lengkap, tekan tombol kirim dan Anda akan dibawa ke laman pemberitahuan yang berisi no tiket dan tanggal pengambilan. Catat dan ingat no tiket untuk pengambilan surat (4) Surat rekomendasi mutasi siswa yang diajukan bisa diambil di loket persuratan dindik Banten pada tanggal yang ditentukan, dengan ketentuan menyebutkan no tiket dan menyerahkan surat rekomendasi pindah sekolah asli dari kab/kota setempat.
Kelebihan aplikasi ini adalah, sistem terintegrasi dengan website dindik, ramah pengguna, alur pengajuan sederhana dan respon cepat. Sedangkan fitur teknisnya adalah untuk memudahkan tata kelola persuratan, aplikasi ini menerapkan sistem no tiket permohonan sehingga pemohon yang hendak mengambil surat rekomendasi, cukup menyebutkan no tiket yang diperoleh saat mendaftar. Sistem notifikasi saat ada pengajuan yang baru diterima di laman admin akan mengingatkan admin aplikasi untuk segera memproses pengajuan tersebut.
Untuk menjamin penerapan dan pengelolaan aplikasi e-mutasi siswa berjalan baik, bagian umum dan kepegawaian dindik Banten menyiapkan dua pegawai yang bertanggung jawab penuh agar pelayanan bisa diberikan sesuai dengan target kinerja.Diproyeksikan, aplikasi ini akan dimanfaatkan penuh oleh masyarakat mulai tahun 2017, seiring dengan program sosialisasi e-mutasi siswa baru dijalankan mulai bulan Oktober sampai dengan Desember 2016. Rencananya, aplikasi ini akan disosialisasikan juga selama Banten Expo berlangsung, dan dibuka kesempatan seluas-luasnya bagi masyarakat yang ingin lebih mengetahui soal aplikasi ini dengan mendatangi stand dindik Banten.
Kasie komunikasi dan informasi balai tekkom dindik Banten, Eri Sujatnika juga menyambut gembira dengan pemanfaatan website dindik Banten sebagai rumah aplikasi tersebut.
"konten website dindik kian kaya dengan hadirnya aplikasi ini, selain membantu masyarakat dalam keperluan surat rekomendasi siswa pindah sekolah, juga sebagai bagian dari pewujudan e government di lingkungan dindik Banten" Tukasnya.Eri juga menambahkan bahwa diwebsite dindik Banten juga disediakan fasilitas lain yang bisa dimanfaatkan oleh masyarakat, seperti akses data pokok pendidikan (Dapodik) khusus Banten, edugame dan media sosial bagi pendidik dan tenaga kependidikan di Banten. [adv]
